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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEGLI ALUNNI, DELLE FAMIGLIE e DEGLI UTILIZZATORI del WEB

– resa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 –

Scuola Buddies, in persona del suo legale rappresentante pro tempore, in qualità di titolare del trattamento effettuerà, nell’esercizio delle proprie funzioni di istruzione e formazione in ambito scolastico, operazioni di trattamento dei dati personali degli alunni e dei loro famigliari. Pertanto, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (di seguito GDPR), Scuola Buddies è tenuta a fornire le seguenti informazioni.

1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è: Scuola Buddies – corso Agnelli, 20 – 10137 Torino. Tel. 011 362348, email: segreteria.scuolabuddies.buddies.it

2. Finalità, base giuridica e obbligatorietà del conferimento
Il trattamento dei dati personali degli alunni e dei loro famigliari è effettuato per le finalità istituzionali della scuola, relative all’istruzione ed alla formazione degli alunni, ivi comprese le attività ad esse strumentali quali gite scolastiche, open day, viaggi d’istruzione e “summer camps”. Ulteriori trattamenti dei dati vengono effettuati per assolvere agli obblighi derivanti da leggi e regolamenti statali e regionali in materia fiscale, contabile, assistenziale, assicurativa, nonché per la tutela dei diritti in sede giudiziaria.

La base giuridica del trattamento risiede nell’esecuzione di compiti di pubblico interesse, nell’esecuzione di un contratto, nell’adempimento di obblighi legali, nonché nel consenso al trattamento dei dati.

Ai sensi dell’art. 2 sexies D. Lgs. n. 196/2003, il Titolare è legittimato al trattamento di dati personali di natura particolare (tra i quali quelli che rivelino lo stato di salute, l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche). L’eventuale trattamento verrà posto in essere nel rispetto del principio di stretta indispensabilità dei trattamenti.

Il conferimento dei dati personali e il conseguente trattamento sono obbligatori; l’eventuale
rifiuto a fornire tali dati comporta il mancato perfezionamento dell’iscrizione dell’alunno e l’impossibilità di fornire a quest’ultimo tutti i servizi necessari per garantire il suo diritto all’istruzione e alla formazione, nonché la sua partecipazione alle attività ad essa strumentali.

3. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali viene effettuato nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, nonché nel rispetto degli ulteriori principi e limiti dettati dal GDPR e dalla normativa nazionale. Le operazioni di trattamento vengono effettuate sia con strumenti cartacei che elettronici e mediante l’adozione delle opportune misure di sicurezza.

I dati verranno trattati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità sopra descritte e conservati per il periodo di tempo stabilito dalle disposizioni in materia di conservazione documentale ai fini dell’espletamento delle attività istituzionali, amministrative e gestionali connesse alle predette finalità del trattamento.

4. Dati relativi ad attività strumentali e connesse
Durante l’anno scolastico, così come durante le feste della scuola e gli spettacoli di Natale e di fine anno scolastico ovvero nel corso di attività strumentali e connesse quali, a mero titolo esemplificativo e non esaustivo, laboratori, visite guidate, gite, viaggi di istruzione, gare sportive, potrebbero essere realizzati fotografie e video.

Detto materiale potrebbe essere pubblicato sul sito internet di Scuola Buddies per finalità di
carattere istituzionale. In tal caso il trattamento dei dati avrà natura temporanea e il materiale resterà pubblicato per il tempo necessario per le finalità cui è destinato.

Qualora la scuola partecipasse a concorsi, aventi bandi svolti da Enti i cui scopi siano in linea con le finalità della scuola e sia necessario il trattamento dei dati personali presso gli stessi, se necessario verrà fornita specifica informativa ad integrazione della presente.

5.Comunicazione dei dati
I dati personali potranno essere comunicati o conosciuti da soggetti terzi, aventi natura pubblica e privata, quali:
a) fornitori di servizi (a mero titolo esemplificato e non esaustivo, agenzie di viaggio e strutture ricettive in relazione a gite scolastiche, viaggi d’istruzione e “summer camps”, imprese fornitrici del servizio mensa, imprese che si occupano della gestione e manutenzione del sistema informatico, dei software gestionali, del registro elettronico, dei servizi digitali) limitatamente ai dati indispensabili all’erogazione dei relativi servizi;
b) imprese di assicurazione in relazione a polizze in materia infortunistica e/o polizze facoltative, e per la connessa responsabilità civile;
c) altre istituzioni scolastiche per l’eventuale trasmissione della documentazione
attinente alla carriera scolastica degli alunni;
d) a soggetti pubblici (quali, ad esempio, Comune, USR …) nei limiti di quanto previsto dalle vigenti disposizioni di legge e dal GDPR e degli obblighi conseguenti per codesta scuola;
e) a liberi professionisti e/o società, ai fini della consulenza in materia legale, contabile, fiscale, amministrativa limitatamente ai dati a tal fine indispensabili.

6.DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Ai sensi degli artt. 15 – 22 del GDPR, l’interessato ha il diritto di chiedere di poter accedere ai propri dati personali e di rettificarli se inesatti, di cancellarli o limitarne il trattamento o di opporsi ad esso se ne ricorrono i presupposti, di ottenere la portabilità dei dati forniti qualora essi siano oggetto di un trattamento automatizzato basato sul suo consenso o su un contratto.

L’interessato ha altresì il diritto di revocare il consenso prestato per le finalità di trattamento che lo richiedono, ferma restando la liceità del trattamento effettuato sino al momento della revoca.

L’interessato ha infine il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, autorità di controllo competente in materia (www.garanteprivacy.it).

Ai fini dell’esercizio dei predetti diritti l’interessato potrà rivolgersi al Titolare del trattamento inviando specifica richiesta all’indirizzo e-mail: segreteria.scuolabuddies.buddies.it

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